Знаменательный год для архивистов города Великие Луки
Кроме того, что 1 июня Государственной архивной службе России исполняется 100 лет, в 2018 году архивный отдел администрации города отмечает свое десятилетие
Десять лет…. Дата для архивного учреждения вроде бы и незначительная, но, оглядываясь на прошедшие годы, понимаешь, как много уже сделано для того, чтобы наши потомки не сказали: «Великие Луки - город без истории». К сожалению, такие слова звучали из уст историков, краеведов, жителей города, когда в конце 90-х годов документы дореволюционных Великих Лук по желанию и велению тогдашних руководителей архивного управления области переместили для дальнейшего хранения в город Псков.
И в целях сохранения документальной истории города Великие Луки, для осуществления полномочий местного самоуправления в области архивного дела, реализуя федеральные законы «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об общих принципах местного самоуправления», Великолукская городская Дума 26 мая 2008 года приняла решение о создании архивного отдела Администрации города Великие Луки. Создание подобного архива стало ответом на вызов времени и изменения в общественно-политической и экономической жизни страны.
Кроме управления и совершенствования архивного дела на территории города Великие Луки, методического руководства архивами организаций, архивный отдел выполняет функции муниципального архива, иначе говоря, принимает на хранение управленческую и научно-техническую документацию, фотодокументы, документы личного происхождения, а так-же документы по личному составу от ликвидированных организаций.
Благодаря заинтересованному отношению муниципальной власти, в архивном отделе успешно решены вопросы укрепления материально-технической базы. Важнейшей составляющей для архива было выделение помещения площадью более 180 квадратных метров. Проведен комплекс мер по ремонту, оборудованию помещения архива и обеспечению сохранности документов.
Сотрудники архива проводят обработку и описание документов, обеспечивают их сохранность, учет. Организуют и проводят мероприятия по использованию документов архивного отдела. На сегодняшний день на архивном хранении находятся 178 фондов, более 28 тысяч единиц хранения. В архиве хранятся, в основном, документы, отражающие экономическое, политическое и социально-культурное развитие Великих Лук послевоенного периода. Но, кроме того, имеются в наличии фонды, которые содержат немалый информационный материал для изучения истории города в годы Великой Отечественной войны.
Чтобы пополниться достаточной источниковедческой базой для архивных учреждений, необходимо определенное время, но нашему небольшому коллективу хотелось с первых дней представлять архив как культурное, просветительское, краеведческое учреждение. И поэтому в начале своей деятельности сотрудниками архива были определены приоритетные и перспективные направления развития отдела, одним из них является комплектование документами личного происхождения, сбор и упорядочение неофициальных документов по истории города, популяризация их и использование. Документы личного происхождения отражают, прежде всего, неофициальную историю, судьбу конкретного человека, результаты творческой деятельности фондообразователей. Личные фонды существенно дополняют источники официального характера, позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека. Поэтому не случайно появилась архивная коллекция «Почетные граждане города Великие Луки», в которую вошли документы личных фондов бывшего мэра города Великие Луки Алексея Андреевича Мигрова; советских и партийных руководителей города Гуськова Василия Ивановича, Позднякова Юрия Михайловича; маршала, дважды Героя Советского Союза Константина Константиновича Рокоссовского. Учительство города в архиве представлено ценнейшими материалами фондов личного происхождения почетных граждан города Великие Луки: участника Великой Отечественной войны, заслуженного учителя школы РСФСР, отличника просвещения СССР Анатолия Васильевича Орехова и заслуженного учителя Российской Федерации, отличника народного просвещения РСФСР, историка, краеведа Владимира Викторовича Орлова. Интерес для исследователей представляют документы фондов историка-архивиста, краеведа Константина Ивановича Карпова; фотографа, краеведа Виктора Николаевича Лугашева; члена Союза писателей СССР, замечательного поэта Энвера Мухамедовича Жемлиханова; члена Союза писателей России Евгения Алексеевича Невского; участницы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., разведчицы Евгении Ивановны Находка; бойца народного ополчения, участника восстановления Великих Лук Серафима Васильевича Мурашкина; члена Русского географического общества, геоморфолога, кандидата географических наук, краеведа Александра Гавриловича Желамского. Архивные документы, представленные в фондах, личного происхождения, это исповедь наших земляков, неразрывно связанная с нашим городом, которая нам интересна и которой мы дорожим.
Хочется познакомить читателей еще с одной архивной коллекцией, созданной архивистами архивного отдела, это «Документы по истории города Великие Луки». Данная коллекция формируется из документов, отражающих определенную тематику, например, документы по присвоению городу почетного звания «Город воинской славы», документы мероприятий празднования 850-летия первого летописного упоминания о городе Великие Луки. Данная коллекция пополняется регулярно и отдельными документами, которые несут в себе информацию по истории города.
В целях социальной защищенности граждан, отдел осуществляет внеплановый прием и обеспечивает сохранность документов по личному составу от ликвидируемых организаций. Основная задача обеспечения сохранности документов по личному составу - это возможность подтвердить информацию, связанную с трудовой деятельностью граждан. Исполнение запросов социально-правового характера является одним из важнейших направлений деятельности нашего архивного отдела. Как правило, это запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, условий труда, обучения, о награждении, распространения льгот на определенные профессии, реорганизации предприятий и т.п. Данный вид деятельности архивного отдела строго регламентирован и выполняется согласно утвержденному административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Исполнение запросов юридических и физических лиц по документам муниципального архива». Ежегодно в архивный отдел поступает более тысячи запросов тематического и социально-правового характера.
Хочется отметить, что важной составляющей в нашей работе является информационное обеспечение пользователей архивными документами, популяризация документальных первоисточников. Чему способствует регулярное размещение статей в средствах массовой информации и на сайте администрации города. Сотрудники архивного отдела готовят для периодической печати газетные и журнальные статьи в такие издания как: российский научно-практический журнал «Отечественные архивы», краеведческий альманах «Великолукский вестник», газета «Великолукская правда Новости» и др. Ежегодно архивный отдел принимает участие в подготовке телепередач. И статьи, и телепередачи посвящаются юбилейным датам наших фондообразователей, истории и культуре Великих Лук, обзору документов, хранящихся в архиве, новым поступлениям.
Наиболее успешно в практике архива применяются выставочные проекты. Учитывая наглядность и силу эмоционального воздействия фотодокументов, в создании выставок мы используем большое количество фотографий, которыми богат архив. Подготовленные передвижные выставки экспонировались не только в стенах архива, площадками демонстрации их являлись краеведческий музей, городские конференции, учреждения культуры, образования, Великолукская епархия. Важными направлениями выставочной работы являются презентация фондов личного происхождения, проведение вечеров Памяти.
Использование архивных документов в культурно-просветительских целях предполагает подготовку докладов, очерков. С результатами своих исследований сотрудники архивного отдела регулярно принимают участие в Псковских региональных краеведческих чтениях, во всероссийских, региональных и городских научно-практических конференциях, на заседаниях различных круглых столов.
Активно архив принимает участие в работе Общественного совета при Комитете культуры Администрации города Великие Луки по вопросам историко-культурного наследия, в издательской деятельности архивной службы области, в муниципальном книгоиздательском проекте «Великолукская книга», в подготовке краеведческого альманаха «Великолукский вестник», в подготовке историко-документальной книги «Солдаты Победы» и др.
Успешное решение стоящих перед архивным отделом задач стало возможным благодаря коллективу сотрудников. Сегодня в штате четыре человека, а еще недавно было два. В архивном деле случайных людей не бывает. Работу с документами надо любить, иметь талант исследователя. За прошедшее десятилетие, в силу тех или иных обстоятельств, коллектив незначительно менялся. Но сегодня хочется поблагодарить всех, кто приложил свой труд к сохранению документальной истории города Великие Луки. Это Мордовина Елена Геннадьевна, Езерская Ирина Алексеевна, Юркова Юлия Вячеславовна. Благодарю сотрудников, которые сегодня ответственно и качественно выполняют свою работу, пополняют архив документами, обеспечивают их сохранность и информационное обслуживание пользователей архивными документами. Это Беззубова Ирина Васильевна, Тишкова Анна Александровна и Петрова Елена Анатольевна.
Прошло десять лет, и архив уже стал ценным, главное, доступным хранилищем документов по истории города, общества.
Пользуясь случаем, приглашаю к сотрудничеству великолучан, имеющих интересные документальные источники, фотографии по истории города, своей семьи и желающих сохранить их для наших потомков.
С.М. Зяблецева,
начальник архивного отдела
Администрации города Великие Луки